Hochzeitstermin finden - 10 wertvolle Tipps zur Wahl des perfekten Hochzeitstermins

Als dein Hochzeitsfotograf ist es mir eine Freude, dich bei den Vorbereitungen für deinen großen Tag zu unterstützen. Die Wahl des richtigen Hochzeitstermins ist ein entscheidender Schritt, um sicherzustellen, dass deine Hochzeit ein unvergessliches Ereignis wird. In diesem Beitrag möchte ich dir zehn wichtige Tipps geben, die du bei der Auswahl deines Hochzeitstermins beachten solltest. Von der Verfügbarkeit der Veranstaltungsorte bis hin zu persönlichen Vorlieben werden diese Ratschläge dazu beitragen, den perfekten Tag für deine Hochzeit zu finden.

10 Tipps auf die du dich zu Beginn deiner Hochzeitsplanung konzentrieren solltest:

1. Wie zeitnah nach der Verlobung sollten wir unser Hochzeitsdatum festlegen?

2. Welche sind die beliebtesten Monate für Hochzeiten?

3. Welche Monate sind weniger beliebt für Hochzeiten?

4. Welche Feiertage sollten vermieden werden?

5. Welche Feiertage könnten passen?

6. Kann mein Hochzeitstermin das Budget beeinflussen? 

7. Enge Freunde, Familie und deine ganz persönlichen VIP’s

8. Vermeide große Veranstaltungen und Messen

9. Berücksichtige andere Hochzeiten in deinem Freundeskreis

10. Zeitpunkt der Planung und Organisation beachten

11. Bonustipp: Traumhochzeit der Stadt Wien an einem besonderen Ort: So reservierst du deinen Termin bis zu einem Jahr im Vorhinein ℹ️

Bist du bereit, dich auf diese aufregende Reise zur Wahl deines perfekten Hochzeitstermins zu begeben? Dann lass uns gemeinsam loslegen und dafür sorgen, dass deine Hochzeit zu einem unvergesslichen Erlebnis wird?

Wie zeitnah nach der Verlobung sollten wir unser Hochzeitsdatum festlegen?

Hier gibt es keine feste Regel. Einige Paare genießen es, die Zeit der Verlobung zu zelebrieren und nehmen sich gerne etwas mehr Zeit für die Planung. Andere hingegen möchten lieber direkt durchstarten. In Osterreich, Deutschland und der Schweiz dauert eine durchschnittliche Verlobungszeit zwischen 12 und 18 Monaten. Wenn du innerhalb eines Jahres heiraten möchtest, empfehle ich dir, dein Hochzeitsdatum etwa vier Wochen nach der Verlobung festzulegen. So bleibt genügend Zeit, um mit deinen Liebsten über den besten Termin und eventuelle vorherige Verpflichtungen zu sprechen.

Wenn du dich für eine längere Verlobungszeit von etwa 18 Monaten entscheidest, kannst du dein Datum auch etwas später festlegen. Wichtig ist jedoch, dass zwischen dem Versenden der Save-the-Date-Karten und dem eigentlichen Hochzeitstermin genügend Zeit liegt. So haben deine Gäste ausreichend Zeit, Urlaubstage zu planen und gegebenenfalls Reisen zu buchen.

Welche sind die beliebtesten Monate für Hochzeiten?

Die beliebtesten Monate für Hochzeiten können je nach geografischer Lage variieren, aber in der Regel sind Samstage von Mai bis Oktober sehr gefragt. Wenn du eine Hochzeit im Freien planst und heißen Temperaturen ausweichen möchtest, empfehle ich dir, späten Juli und August zu vermeiden. Das warme Wetter, die längeren Tage und die Möglichkeit, im Freien zu feiern, machen den Sommer zur idealen Jahreszeit für viele Paare. Die meisten Hochzeiten finden in dieser Zeit statt, und es gibt eine große Auswahl an Veranstaltungsorten, Dienstleistern und Dekorationsmöglichkeiten, die auf den Sommer abgestimmt sind.

Mit einer Sommerhochzeit kannst du eine fröhliche und entspannte Atmosphäre schaffen. Ob du dich für eine romantische Gartenhochzeit, eine Strandhochzeit oder eine festliche Feier unter freiem Himmel entscheidest, der Sommer bietet zahlreiche Möglichkeiten, um deinen großen Tag ganz nach deinen Vorstellungen zu gestalten. Von leuchtenden Blumenarrangements über farbenfrohe Dekorationen bis hin zu erfrischenden Cocktails und erhebenden Musikstücken gibt es unzählige Elemente, die den Sommer in deine Hochzeit integrieren können.

Welche Monate sind weniger beliebt für Hochzeiten?

Im deutschsprachigen Raum gelten die Monate von Ende November bis Januar in der Regel als weniger beliebt für Hochzeiten. Doch das bedeutet keineswegs, dass Hochzeiten in dieser Zeit weniger magisch sind. Im Gegenteil, eine Winterhochzeit kann einen ganz besonderen Charme haben und mit einer traumhaften Atmosphäre begeistern. Die verschneite Landschaft, funkelnde Lichter und die gemütliche Stimmung schaffen eine romantische Kulisse für eine unvergessliche Feier. Es ist eine Zeit, in der sich Brautpaare in warme Decken kuscheln und den Zauber der Jahreszeit mit ihren Lieben teilen können.

Unabhängig davon, ob du dich für eine Hochzeit im Sommer oder im Winter entscheidest, ist es wichtig, dass du den Termin wählst, der am besten zu deinen Vorlieben und Plänen passt. Jede Jahreszeit hat ihren eigenen Reiz und bietet einzigartige Möglichkeiten, um den Tag zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen.

Welche Feiertage sollten vermieden werden?

Wenn du eine größere Gästeliste planst, die auch entfernte Verwandte und Freunde umfasst, empfehle ich dir, familienorientierte Feiertage wie Weihnachten, Thanksgiving, Ostern, Pfingsten, Mariä Himmelfahrt, Allerheiligen und Neujahr zu meiden. An diesen Tagen verbringen die meisten Menschen Zeit mit ihrer Familie oder sind selbst im Urlaub. Es ist ratsam, diese Feiertage zu berücksichtigen, um sicherzustellen, dass deine Gäste die Möglichkeit haben, an deiner Hochzeit teilzunehmen und den besonderen Tag mit dir zu feiern.

In Deutschland sind auch der Tag der deutschen Einheit am 3. Oktober sowie der Tag der Arbeit am 1. Mai gesetzliche Feiertage, die von vielen Menschen als arbeitsfreie Tage genutzt werden. In Österreich und der Schweiz gelten ähnliche Feiertage wie der Nationalfeiertag am 26. Oktober bzw. der Bundesfeiertag am 1. August. Diese Feiertage ziehen oft Reisen und andere Aktivitäten mit sich, was es schwieriger machen kann, Gäste für deine Hochzeit zu gewinnen.

Zusätzlich zu den Feiertagen solltest du auch die typischen Urlaubszeiten in Deutschland, Österreich und der Schweiz berücksichtigen. In Deutschland reisen viele Menschen in den Sommermonaten Juli und August sowie während der Schulferien, insbesondere in den Oster- und Sommerferien. In Österreich sind die Hauptreisezeiten ähnlich, wobei die Sommermonate und die Ferienzeiten stark frequentiert sind. In der Schweiz sind die beliebtesten Reisezeiten ebenfalls die Sommermonate und die Schulferien, einschließlich der Weihnachts- und Sportferien.

Indem du Feiertage & typische Urlaubszeiten in deiner Planung berücksichtigst und sie vermeidest, kannst du sicherstellen, dass deine Hochzeitsterminwahl optimal ist und deine Gäste die Möglichkeit haben, an diesem besonderen Tag dabei zu sein.

Welche Feiertage könnten passen?

Silvester und auch die Zeit zwischen dem Weihnachtsfest und Neujahr sind beliebte Termine für Hochzeiten, und das aus gutem Grund. Diese beiden Tage bieten eine besondere Festlichkeit und ermöglichen es euch, den Beginn eurer Ehe auf eine einzigartige Weise zu feiern.

In Deutschland gibt es einige konkrete und beliebte Termine an Feiertagen für Hochzeiten. Neben Silvester erfreuen sich auch der Tag der Deutschen Einheit am 3. Oktober und der Tag der Arbeit am 1. Mai großer Beliebtheit. Diese Feiertage bieten euch die Möglichkeit, eure Hochzeit mit einem besonderen gesellschaftlichen Anlass zu verbinden und eine ausgelassene Feier zu genießen.

In Österreich sind ebenfalls bestimmte Feiertage sehr gefragt für Hochzeiten. Neben Silvester sind der Ostermontag, der 15. August (Mariä Himmelfahrt) und der 26. Oktober (Nationalfeiertag) beliebte Termine. Diese Feiertage bieten eine wunderbare Gelegenheit, eure Hochzeit mit den traditionellen Bräuchen und Festlichkeiten dieser Tage zu verbinden und euren Gästen ein unvergessliches Erlebnis zu bieten.

Auch in der Schweiz gibt es einige beliebte Termine an Feiertagen für Hochzeiten. Neben Silvester sind der 1. August (Nationalfeiertag), der 25. Dezember (Weihnachten) und der 26. Dezember (Stephanstag) besonders begehrt. Diese Feiertage ermöglichen es euch, eure Hochzeit mit den kulturellen und festlichen Traditionen des Landes zu verknüpfen und euren großen Tag zu einem wahren Highlight zu machen.

Die Wahl eines Hochzeitstermins an einem Feiertag bietet euch die Möglichkeit, eure Feier mit einer besonderen Bedeutung und Atmosphäre zu versehen. Ob ihr den Jahreswechsel feiert, die Einheit eines Landes oder andere gesellschaftliche Anlässe, diese Termine schaffen unvergessliche Erinnerungen für euch und eure Gäste. Lasst euch von der festlichen Stimmung inspirieren und plant eure Hochzeit an einem dieser beliebten Termine, um einen unvergesslichen Start in euer gemeinsames Leben zu feiern.

Kann mein Hochzeitstermin das Budget beeinflussen?

Dein Hochzeitstermin kann definitiv Auswirkungen auf dein Budget haben. Viele Locations und Dienstleister, besonders Caterer, passen ihre Preise saisonal an. In den Monaten mit geringerer Nachfrage sind die Kosten in der Regel niedriger. Das Gleiche gilt für verschiedene Wochentage. Hochzeiten an Werktagen sowie freitags und sonntags sind oft kostengünstiger im Vergleich zu Samstagshochzeiten. Zudem können Feiertage wie Muttertag und Valentinstag auch die Verfügbarkeit von Dienstleistern beeinflussen und sich auf die Kosten von Blumenarrangements auswirken. Es lohnt sich daher, den Hochzeitstermin sorgfältig zu wählen, um das Budget bestmöglich zu berücksichtigen. Erinnere dich an den Punkt mit Messen und größeren Veranstaltungen an deinem Hochzeitsort oder in deiner Stadt. Wenn in Salzburg gerade die Festspiele anlaufen, werden Caterer und Hotels bereits ausgelastet sein und entsprechend höhere Preise veranschlagen bzw. nur eingeschränkte Kapazitäten für weitere Feierlichkeiten haben.

Enge Freunde, Familie und deine ganz persönlichen VIP’s

Jeder von uns hat Personen, die unbedingt bei der Hochzeit dabei sein sollen. Bevor du ein Datum festlegst, solltest du sicherstellen, dass es auch für deine Eltern, enge Freunde und andere wichtige Menschen passt. Diese besonderen Menschen sind wichtig für dich und haben einen bedeutsamen Platz in deinem Leben. Ihre Teilnahme an deiner Hochzeit wird den Tag noch unvergesslicher machen.

Deshalb ist es entscheidend, ihre Verfügbarkeit und Präferenzen zu berücksichtigen, bevor du ein Datum festlegst. Indem du sicherstellst, dass der Hochzeitstermin für sie passend ist, zeigst du deine Wertschätzung und sorgst dafür, dass sie an diesem bedeutsamen Ereignis teilhaben können. Ihre Anwesenheit wird nicht nur euch als Paar, sondern auch den Gästen eine tiefe Freude bereiten und die Atmosphäre mit Liebe und Glück erfüllen.

Denke daran, dass eine Hochzeit nicht nur ein Tag ist, sondern ein besonderer Moment im Leben, den du gerne mit den Menschen teilen möchtest, die dir am meisten bedeuten.

Vermeide große Veranstaltungen und Messen

Wenn ein Großteil deiner Gäste von außerhalb anreist, könnte es schwieriger für sie sein, Unterkünfte zu finden, wenn deine Hochzeit am selben Wochenende wie eine große Veranstaltung in der Stadt stattfindet. Achte auf Marathonläufe, namhafte Konzerte, Festivals und auch auf Fußballspiele in bestimmten Universitätsstädten. Obwohl die Buchung eines Hotelkontingents für die Gäste einige der Probleme mildern kann, können Straßensperrungen und Verkehr dennoch den Ablauf deiner Veranstaltung beeinträchtigen.

Berücksichtige andere Hochzeiten in deinem Freundeskreis

Wenn du weißt, dass im selben Jahr wie deine Hochzeit eine andere Hochzeit mit einer ähnlichen Gästeliste stattfindet zum Beispiel von Geschwistern oder einem Cousin, sorge dafür, dass zwischen den beiden Ereignissen ausreichend Zeit liegt – insbesondere, wenn sie an verschiedenen Orten stattfinden. Ich würde mindestens vier bis sechs Wochen zwischen den Terminen einplanen, abhängig von der Gästeliste, Wenn es sich größtenteils um junge, häufig reisende Gäste handelt, stört es sie vielleicht nicht, von einem Land zum nächsten zu reisen, aber ich würde Pufferzeit einplanen, damit die Hochzeiten nicht aufeinanderfolgend oder in irgendeiner Weise wiederholend wirken. Andernfalls könnten die Gäste sich für ein Ziel oder das andere entscheiden.

Zeitpunkt der Planung und Organisation beachten

Ein idealer Planungszeitraum für eine Hochzeit liegt in der Regel zwischen 12 und 18 Monaten. Dies gibt dir ausreichend Zeit, um alle Details sorgfältig zu planen und umzusetzen, ohne dabei unter Zeitdruck zu geraten.

In den ersten Monaten der Planung kannst du dich auf die grundlegenden Aspekte konzentrieren, wie die Auswahl der Hochzeitslocation, die Festlegung des Datums und die Buchung wichtiger Dienstleister wie Fotografen, Caterer und Floristen. Diese Entscheidungen sollten frühzeitig getroffen werden, da beliebte Veranstaltungsorte und Dienstleister oft weit im Voraus ausgebucht sind.

Im weiteren Verlauf der Planung kannst du dich dann auf die Feinheiten konzentrieren, wie die Gestaltung der Einladungen, die Auswahl von Dekorationen und Blumenarrangements, die Festlegung des Menüs und die Organisation von Probeessen, sowie die Koordination der Musik und Unterhaltung für den großen Tag.

Ein ausreichend langer Planungszeitraum ermöglicht es dir auch, verschiedene Angebote und Optionen zu vergleichen, um das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu finden. Zudem gibt es dir die Möglichkeit, in Ruhe nach Inspiration zu suchen und deine persönlichen Vorlieben und Stilpräferenzen zu berücksichtigen.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass jeder Hochzeitsplanungsprozess individuell ist und von verschiedenen Faktoren abhängt, wie dem gewünschten Umfang der Hochzeit, der Verfügbarkeit der gewünschten Dienstleister und der Flexibilität des Brautpaars. Einige Paare können auch eine kürzere Planungszeit in Betracht ziehen, wenn sie bereits eine klare Vision für ihre Hochzeit haben oder wenn sie eine kleinere, weniger aufwändige Feier planen.

Unabhängig davon, wie lange dein Planungszeitraum ist, ist es wichtig, frühzeitig zu beginnen, um den Stress zu minimieren und sicherzustellen, dass du genügend Zeit hast, um eine Hochzeit zu planen, die deinen Träumen und Vorstellungen entspricht.

Bonustipp: Traumhochzeit der Stadt Wien an einem besonderen Ort: So reservierst du deinen Termin

Du möchtest deine Trauung oder Verpartnerung an einem Traumhochzeits-Ort feiern? Dann solltest du zuerst telefonisch oder per E-Mail einen Termin reservieren. Das Referat "Traumhochzeit in Wien" der MA 63 steht dir dafür zur Verfügung:

Referat "Traumhochzeit in Wien" der MA 63

Telefon: +43 1 4000 09570

E-Mail: traumhochzeit@ma63.wien.gv.at

Um sicherzustellen, dass dein gewünschter Termin verfügbar ist, kannst du dich vorab telefonisch oder per E-Mail erkundigen. Die Termine für Traumhochzeiten werden zu bestimmten Zeiten angeboten:

• Montag, Dienstag, Mittwoch und Freitag um 16 und 18 Uhr

• Samstag um 10, 12 und 14 Uhr

• Keine Traumhochzeiten an Feiertagen, z.B. Karfreitag, Karsamstag sowie am 24. und 31. Dezember, etc.

Du fragst dich sicher, wie weit im Voraus du einen Termin reservieren kannst. Ab dem ersten Werktag im Mai hast du die Möglichkeit, Reservierungen für das gesamte folgende Kalenderjahr vorzunehmen. Das bedeutet, dass du bereits weit über 6 Monate im Voraus telefonisch oder per E-Mail einen Termin beim Traumhochzeitsreferat buchen kannst. Bitte beachte, dass eine Buchung über die Plattform der Online-Reservierung der Wiener Standesämter nicht möglich ist.

Sobald du deinen Termin reserviert hast, ist es an der Zeit, den gewünschten Ort für deine Hochzeit bei der Betreiberin oder dem Betreiber zu buchen.

Fazit

In diesem Beitrag habe ich dir zehn essentielle Tipps präsentiert, die dir helfen sollen, den idealen Hochzeitstermin zu finden. Von der Berücksichtigung der Jahreszeit und des Wetters über das Budgetmanagement bis hin zur Bedeutung von speziellen Daten und der Verfügbarkeit von Dienstleistern - all diese Aspekte spielen eine wichtige Rolle bei der Festlegung des richtigen Termins.

Indem du frühzeitig die Verfügbarkeit deiner Traumlocation überprüfst, die Reisepläne von Familie und Freunden berücksichtigst und alternative Termine in Betracht ziehst, kannst du sicherstellen, dass alle wichtigen Personen an deiner Hochzeit teilnehmen können. Es ist auch wichtig, deine Vorlieben hinsichtlich des Hochzeitsstils zu berücksichtigen und sicherzustellen, dass du dich bei verschiedenen Jahreszeiten wohlfühlst.

Nicht zu vergessen ist die rechtzeitige Planung und Organisation der Hochzeit, um ausreichend Zeit für alle Vorbereitungen zu haben. Ein idealer Planungszeitraum von 12 bis 18 Monaten gibt dir genug Spielraum, um alle Details sorgfältig zu planen und den stressigen Zeitdruck zu vermeiden.

Wenn du auf der Suche nach Unterstützung bei der Planung bist, gibt es zahlreiche Ressourcen, auf die du zurückgreifen kannst. Professionelle Hochzeitsplaner können dir mit ihrem Fachwissen und ihrer Erfahrung zur Seite stehen und sicherstellen, dass du den Überblick behältst und alle wichtigen Schritte rechtzeitig erledigst. Freunde und Familie können ebenfalls eine wertvolle Unterstützung sein, sei es bei der Auswahl von Dienstleistern oder bei der Organisation von Details.

Die Wahl des richtigen Hochzeitstermins ist ein bedeutender Schritt auf dem Weg zu deiner Traumhochzeit. Indem du diese Tipps beachtest und auf deine eigenen Bedürfnisse und Präferenzen achtest, kannst du sicherstellen, dass du den perfekten Termin findest, an dem alles harmonisch zusammenkommt. Genieße die Planungsphase und freue dich auf den Beginn eines unvergesslichen Kapitels in deinem Leben!

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